Teamion uudet haastattelukierrokset. Miten pääset alkuun?

Uusi Teamio Smart sisältää erittäin halutun toiminnon – Haastattelukierrostyökalun. Mitä tämä ominaisuus/ toiminto tarjoaa? Lyhyesti, se hallinnoi koko prosessia sekä yksittäisen hakijan kulkua haastattelukierroksissa. Haastattelukierrostyökalu sisältää muun muassa nämä uudet toiminnot:

  • Voit kutsua hakijoita haastatteluun käyttäen yhtä yksinkertaista sähköposti mallia.
  • Sinä ja esimies näette, mikä hakija on milläkin kierroksella ja koska heillä on sovittuna haastattelu.
  • Näet kuka on jo käynyt haastattelussa ja odottaa palautetta.
  • Jokaista haastattelukierrosta varten voit tehdä muistiinpanoja (yksittäiselle hakijalle/hakijalle)
  • Voit seurata prosessin etenemistä uudella etusivullamme.

Miten se toimii?

Uusi toiminto ”kutsu kierrokselle x” on lisätty ”Arvioimattomalle” sekä ”Esivalitulle” hakijalle. Nimi sisältää myös numeron kierrokselle jolle voit kutsua hakijan, riippuen hakijan senhetkisestä tilasta. Toimintoa voidaan suorittaa useammalle hakijalle yhtä aikaa (esimerkiksi kutsua arviointia varten)

1

Sinun tarvitsee ainoastaan lisätä päivämäärä, kellonaika sekä haastattelun pituus kutsuun jonka jälkeen voit lähettää kutsua hakijan sähköpostiin. Voit myös lisätä haastattelun sijainnin ja se lisätään automaattisesti kutsuun yhdessä päivämäärän kanssa ##INTERVIEW## tekstin sijasta. Jos et halua luoda uutta kutsua tyhjästä voit käyttää valmiita pohjia ja muokata niitä omia tarpeita vastaaviksi.

2

Täytettyäsi tiedot lähetämme kutsun hakijan sähköpostiin sisältäen kaikki tärkeät tiedot kuten linkki karttaan jossa on ohjeet kuinka saapua haastattelupaikalle.

3 4

Tämän jälkeen hakijan tila muuttuu ja näet haastattelukierroksen ja sovitun ajan. Haastattelun jälkeen kellonaika ei ole enää näkyvissä, jolloin sinun on helppoa seurata kuka odottaa palautetta ja ketä ei ole vielä haastateltu. Sinun on mahdollista kutsua hakija uusintakierrokselle niin monta kertaa kuin on tarvetta. Voit myös lisätä muistiinpanoja koskien hakijaa. Tyypillisesti muistinpanot ovat yhteenveto vaikutelmasta edellisiltä kierroksilta.

5

Jos päivämäärää, aikaa, pituutta tai haastattelun paikkaa on tarvetta muuttaa teet sen helposti valitsemalla ”Vaihda päivämäärää kierrokselle 1” joka on valittavissa kaikille kutsutuille hakijoille. Toiminto koskee aina nykyistä haastattelukierrosta ja toiminto voidaan suorittaa useammalle hakijalle yhtäaikaisesti.

6

Etusivulta näet yleiskuvan tulevista haastatteluista sekä palautetta odottavista hakijoista etusivulle. Näin säästyy paljon aikaa joka olisi muuten mennyt hakiessa näitä yksityiskohtia.

7

  • Jos avustava rekrytoija/ esimies on mukana rekrytointiprosessissa ja osallistuu haastatteluun voit käyttää ”Lähetä avustavalle rekrytoijalle” tai ”Välitä hakijan tiedot” jo haastatteluun kutsuttujen hakijoiden osalta. Näin voit jälkeenpäin pyytää esimiehen mielipidettä haastattelun jälkeen.
  • Hakijan toimintohistoriasta näkyy kenen toimesta ja koska hakija on kutsutta haastatteluun sekä jos haastattelun päivämäärä on muutettu.
  • Suosittelemme aina käyttämään Teamiota Mozilla Firefoxilla tai Google Chromella tai vähintään Internet Explorer 9 (tai uudempi) parhaan tuloksen saavuttamiseksi.

Lue lisää

Kaikki artikkelit