Uutta Teamio Smartissa – Rekrytoinnin jakaminen kollegoiden kanssa helpottuu

Teamion avustava rekrytoija -toimintoa käytetään säännöllisesti silloin, kun saapuneisiin hakemuksiin halutaan kysyä kollegan mielipidettä. Toisinaan myös jo Teamiossa työskentelevien rekrytoivien esimiesten tulee päästä osallistumaan kollegan avuksi hakuun. Teamio Smart versiossa voit nyt helposti jakaa rekrytoinnin millä tahansa käyttäjäroolilla toimivan kollegan kanssa.

hiringteam

Perinteisesti käytetty avustava rekrytoija näkee ainoastaan hänelle jaettujen hakujen hakemukset ja voi kertoa niistä mielipiteensä näyttämällä peukkua ylös tai alas tai jättämällä hakijakohtaisen kommentin/muistiinpanon. Avustava rekrytoija ei voi hoitaa hakijaviestintää Teamion kautta. Esimiehet näkevät heille lisätyt rekrytoinnit ja hakijat Teamiossa kuin ne olisivat heidän omiaan eli he voivat hoitaa rekrytointia täysivaltaisesti.

hiring_team_blog_1

Kuinka lisään kollegoita mukaan hakuun?

Voit lisätä kollegan mukaan hakuun kahdesta eri paikasta: Välittömästi haun julkaisemisen yhteydessä tai milloin tahansa myöhemmin haun yhteenvetosivulta.

Alla tarkemmat ohjeet kumpaankin menettelytapaan:

Kollegan lisääminen mukaan haun julkaisemisen yhteydessä

1. Kun ilmoitus on julkaistu, tulee näkyviin ”Rekrytoinnin asetukset” näkymä josta löydät painikkeen ”Aloita yhteistyö kollegoiden kanssa”.
hiring_team_blog_2

2. Yhteistyön määrittely aukeaa. Näet rekrytoinnin omistavan esimiehen nimen ja sen alapuolelle voit lisätä osallistuvat kollegat, olipa heidän käyttäjäroolinsa mikä tahansa.

hiring_team_blog_3

Kun alat kirjoittamaan kollegan nimeä tai sähköpostiosoitetta, aukeaa lista jo Teamioon rekisteröidyistä käyttäjistä.

hiring_team_blog_4

3. Kun olet valinnut osallistuvat kollegat, voit tarkistaa vielä heidän käyttäjäroolinsa klikkaamalla ”Osallistuvien kollegoiden roolit”. Huomaathan että mikäli haluat muuttaa jonkin käyttäjän roolia, tulee tämä tehdä käyttäjien hallinnassa. (Pääkäyttäjän tila)

hiring_team_blog_5

hiringteam10

4. Klikkaamalla “Tallenna”, lähtee osallistuville kollegoille sähköpostitse ilmoitus osallistumisesta rekrytointiin.

hiringteam11

Kollegoiden lisääminen mukaan haun yhteenvetosivulla

Voit lisätä kollegoita milloin tahansa mukaan hakuun menemällä haun yhteenvetosivulle. Yhteenvetosivulle pääset Rekrytoinnit-välilehdeltä klikkaamalla tehtävänimikettä. Täältä löydät kohdan “Kuka osallistuu”, josta näet rekrytointiin jo osallistuvat kollegat ja voit lisätä mukaan uusia klikkaamalla ”Muuta”.

Kollegoiden lisääminen käy tästä eteenpäin samoin kuin haun julkaisun yhteydessä (katso ylempää).

hiring_team_blogi_8 copy

Toiminto on saatavilla vain osana Teamio Smart versiota. Kysy Teamio Smartin veloituksettomasta kokeilusta meiltä sähköpostitse tai puhelimitse.

Heräsikö kysyttävää? Laita meille sähköpostia teamio@almamedia.fi tai soita 010 665 2170 (ma-pe klo 8:30-16:30).

Lue lisää

Hakulomakkeiden hallinta

Voit nyt luoda ja muokata itse hakulomakkeita, joita käytät avautuvissa hauissa. Hakija täyttää lomakkeeseen yhteystietojensa lisäksi määrittelemäsi tiedot.

Kaikki artikkelit