Hakulomakkeen luominen

Klikkaa tilin asetukset ja Hakulomakkeiden hallinta. Tämän jälkeen klikkaa oikeasta yläkulmasta “lisää uusi hakulomake” ja täytä hakulomakkeen perustiedot:

• Hakulomakkeen nimi – tämä hakulomakkeen nimi näkyy vain sinulle, ei hakijoille
• Valitse hakulomakkeen kieli – tämä määrittää millä kielellä pakolliset tiedot (nimi, sähköpostiosoite) näytetään ja millä kielellä hakija saa näkyviin mahdolliset virheilmoitukset
• Voit lisätä haluamaasi kysymyksiin lisäinfon – valitse ilmoitetaanko tästä tekstillä vai kysymysmerkillä varustetulla symbolilla

Seuraava vaihe on kysymysten lisääminen. Etunimi, Sukunimi ja Sähköpostiosoite ovat aina pakollisia kysymyksiä eli niitä ei voi poistaa lomakkeelta. Kysymysten järjestystä voit kuitenkin muuttaa.

Uuden kysymyksen lisääminen

Valitse ensin kysymyksen tyyppi:

• Uusi standardikysymys – lista esimääritellyistä kysymyksistä, joista voit valita mieleisesi (kuten ”koulutustaso”, “kielitaito”)
• Uusi muokattu kysymys – jos haluat tietää hakijasta enemmän, määrittele omat kysymyksesi. Esimerkiksi, ”Mistä kuulit tästä työpaikasta” tai ”Miksi haluat juuri meille töihin”.
• Oma tallennettu kysymys – jos haluat käyttää omaa kysymystäsi useilla eri lomakkeilla, voit tallentaa sen jatkokäyttöä varten.

Uuden standardikysymyksen lisääminen

Voit muotoilla kysymystekstit vapaasti ja määritellä haluamasi kysymykset pakolliseksi. Hakija ei tällöin voi lähettää lomaketta vastaamatta tähän kysymykseen. Koska kyseessä on standardikysymys, mahdolliset vastaukset ovat jo listattuna. Voit kuitenkin poistaa tarvittaessa joitakin vaihtoehtoja.

Uuden muokatun kysymyksen lisääminen

Muokattu kysymys tulee nimetä mikäli haluat tallentaa sen myöhempää käyttöä varten, kuten käytettäväksi myöhemmin myös muissa lomakkeissa. Voit määritellä vastauksen pituuden (rivi tai kappale) tai vaatia vastauksen olemaan esimerkiksi päivämäärä, numero tai sähköpostiosoite.

Voit myös määritellä vastauksia ja antaa hakijalle mahdollisuuden valita useita vaihtoehtoja rastimalla ruutuja haluamiensa vastausvaihtoehtojen kohdalta. Voit myös määritellä vastausvaihtoehdoksi vetovalikon josta hakija voi valita yhden vaihtoehdoista. Mikäli haluat käyttää omia jo tallennettuja kysymyksiä, valitse kysymys vain listalta ja lisää.

Kysymysten muokkaaminen

Hakulomakkeen pääsivulla näet kaikki kysymykset. Sinisiä kysymyksiä voi muokata, mustat kysymykset ovat joko pakollisia kysymyksiä, jotka eivät ole muokattavissa (kuten etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite) tai ne ovat omia tallennettuja kysymyksiä, joita pääsee muokkaamaan vain kysymyksen asetuksista.

Mikäli hakulomakkeella on joukko kysymyksiä, jotka kuuluvat samaan ryhmään, voit erottaa ryhmän tilanjakajalla (vaakasuoralla viivalla) muista lomakkeen kysymyksistä.

Muutosten tallentaminen ja uuden hakulomakkeen julkaiseminen

Voit tallentaa muutokset ilman että muutokset vielä päivittyvät hakijan näkyville.
Pääset julkaisemaan muutokset valitsemalla ”julkaise muutokset”. Mikäli teit jo olemassa olevan hakulomakkeen muokkauksen, voit vielä esikatsella ja vertailla muutoksia vanhaan versioon ennen kuin valitset ”julkaise muutokset”. Kun lomake on lopullisessa muodossaan, aktivoi hakulomake käyttöön.